Referat Organizacyjno – Administracyjny

Print Drukuj

Do zakresu podstawowych zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego w szczególności należy:

  1. Marketing usług oferowanych przez urząd pracy.
  2. Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
  3. Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP, form pomocy oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
  4. Udzielanie klientom PUP pomocy w zakresie wypełniania formularzy i wniosków.
  5. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
  6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
  7. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP.
  8. Opracowanie regulaminu pracy PUP.
  9. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie.
  10. Opracowanie projektów planów pracy.
  11. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora urzędu.
  12. Obsługa kancelaryjna urzędu.
  13. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora urzędu.
  14. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
  15. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
  16. Kontrola dyscypliny pracy.
  17. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi.
  18. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
  19. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
  20. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu.
  21. Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu.
  22. Organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników urzędu.
  23. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
  24. Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w imieniu Płatnika, w tym sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych osób bezrobotnych – obsługa programu Płatnik.
  25. Nadzór i korygowanie dokumentów wysyłanych do ZUS.
  26. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie obsługi programu Płatnik.
  27. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
  28. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
  29. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
  30. Tworzenie bazy danych statystycznych.
  31. Przygotowywanie raportów.
  32. Analiza określonych danych.
  33. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
  34. Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych w systemie informatycznym.
  35. Prowadzenie archiwum zakładowego.
  36. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
  37. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
  38. Administrowanie majątkiem urzędu.
  39. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe.
  40. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy.
  41. Planowanie kontroli.
  42. Realizacja kontroli.
  43. Ocena wniosków kontroli.
  44. Rozpatrywanie skarg , wniosków i petycji.
  45. Analiza skarg i wniosków.
  46. Obsługa techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy
  47. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach PUP.
  48. Nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu bhp i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy.
  49. Realizacja zadań Inspektora Danych Osobowych zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w tym:
    1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
    2. monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków,
    3. zaprojektowanie, wdrożenie, nadzór oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji (polityki, instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych oraz instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych),
    4. bieżąca kontrola i aktualizacja wydanych i odebranych upoważnień oraz ewidencji osób upoważnionych,
    5. działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
    6. sporządzanie raportów wraz z zaleceniami dot. usunięcia nieprawidłowości w systemie bezpieczeństwa ujawnionych podczas prowadzonych okresowych audytów i przeglądów bezpieczeństwa,
    7. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z przepisami RODO,
    8. współpraca z organem nadzorczym,
    9. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, o których mowa w przepisach RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
    10. pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia,
    11. prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.
  50. Realizacja postanowień ustaw:
    1. o systemie ubezpieczeń społecznych,
    2. o świadczeniach opieki zdrowotnej ze środków publicznych,
    3. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
    4. prawo zamówień publicznych,
    5. o ochronie danych osobowych,
    6. o pracownikach samorządowych,
    7. kodeks postępowania administracyjnego,
    8. kodeks pracy,
    9. o dostępie do informacji publicznej.
Informacje o publikacji dokumentu