Do zakresu podstawowych zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego w szczególności należy:
- Marketing usług oferowanych przez urząd pracy.
- Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
- Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP, form pomocy oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
- Udzielanie klientom PUP pomocy w zakresie wypełniania formularzy i wniosków.
- Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
- Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
- Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP.
- Opracowanie regulaminu pracy PUP.
- Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie.
- Opracowanie projektów planów pracy.
- Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora urzędu.
- Obsługa kancelaryjna urzędu.
- Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora urzędu.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
- Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
- Kontrola dyscypliny pracy.
- Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi.
- Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
- Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
- Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu.
- Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu.
- Organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników urzędu.
- Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w imieniu Płatnika, w tym sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych osób bezrobotnych – obsługa programu Płatnik.
- Nadzór i korygowanie dokumentów wysyłanych do ZUS.
- Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie obsługi programu Płatnik.
- Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
- Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
- Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
- Tworzenie bazy danych statystycznych.
- Przygotowywanie raportów.
- Analiza określonych danych.
- Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
- Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych w systemie informatycznym.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
- Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
- Administrowanie majątkiem urzędu.
- Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy.
- Planowanie kontroli.
- Realizacja kontroli.
- Ocena wniosków kontroli.
- Rozpatrywanie skarg , wniosków i petycji.
- Analiza skarg i wniosków.
- Obsługa techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach PUP.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu bhp i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy.
- Realizacja zadań Inspektora Danych Osobowych zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w tym:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
- monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków,
- zaprojektowanie, wdrożenie, nadzór oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji (polityki, instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych oraz instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych),
- bieżąca kontrola i aktualizacja wydanych i odebranych upoważnień oraz ewidencji osób upoważnionych,
- działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
- sporządzanie raportów wraz z zaleceniami dot. usunięcia nieprawidłowości w systemie bezpieczeństwa ujawnionych podczas prowadzonych okresowych audytów i przeglądów bezpieczeństwa,
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z przepisami RODO,
- współpraca z organem nadzorczym,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, o których mowa w przepisach RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia,
- prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.
- Realizacja postanowień ustaw:
- o systemie ubezpieczeń społecznych,
- o świadczeniach opieki zdrowotnej ze środków publicznych,
- o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- prawo zamówień publicznych,
- o ochronie danych osobowych,
- o pracownikach samorządowych,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- kodeks pracy,
- o dostępie do informacji publicznej.