Referat Ewidencji i Świadczeń - Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

Do zakresu podstawowych zadań Referatu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy:

1. Udzielanie klientom informacji i wyjaśnień dotyczących przepisów prawnych, zakresu zadań PUP, form pomocy oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Marketing usług oferowanych przez urząd pracy.
3. Obsługa osób bezrobotnych, poszukujących pracy oraz osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo.
4. Udzielanie klientom PUP pomocy w zakresie wypełniania formularzy i wniosków.
5. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu.
6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
7. Rejestrowanie, w tym rejestrowanie elektroniczne, zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przyznawanie świadczeń z tytułu bezrobocia.
8. Wprowadzanie i aktualizacja danych bezrobotnych i poszukujących pracy w systemie teleinformatycznym.
9. Ustalanie statusu i sporządzanie oraz wydawanie decyzji administracyjnych.
10. Dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych.
11. Zatwierdzanie memoriałowe i kasowe list wypłat.
12. Merytoryczne ustalanie podstaw do przyznawania zasiłków i innych świadczeń z tytułu bezrobocia oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych.
13. Prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania administracyjnego, uchyleniem, zmianą decyzji, zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
14. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób w zakresie świadczeń dla bezrobotnych.
15. Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o okresach rejestracji i wysokościach wypłacanych zasiłków, w szczególności dla potrzeb ustalenia kapitału początkowego oraz dokumentów do celów emerytalno – rentowych, zaświadczeń potwierdzających uprawnienia do korzystania z bezpłatnego ubezpieczenia zdrowotnego bezrobotnych oraz członów ich rodzin.
16. Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie spraw bezrobotnych.
17. Przygotowanie dokumentów dla osób bezrobotnych zmieniających miejsce zamieszkania oraz przekazywanie ich do innych powiatowych urzędów pracy.
18. Przekazywanie odwołań od decyzji, zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.
19. Dokonywanie w systemie korekt do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych.
20. Przygotowanie i wydanie informacji o rocznych dochodach celem rozliczenia z organem podatkowym.
21. Przygotowanie i wydanie informacji potwierdzających objęcie ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.
22. Pozyskiwanie danych osobowych dotyczących osób bezrobotnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych podmiotów uprawnionych do ich udostępniania.
23. Ustalanie i przyznawanie dodatków aktywizacyjnych.
24. Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
25. Egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych i innych wypłat z Funduszu Pracy oraz funduszy celowych w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
26. Realizacja postanowień ustaw:
    1. o systemie ubezpieczeń społecznych,
    2. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
    3. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
    4. prawo zamówień publicznych,
    5. o ochronie danych osobowych,
    6. kodeks postępowania administracyjnego.