Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.

Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

Obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

Pracodawca, którego oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji oświadczeń, elektronicznie powiadamia urząd, który wpisał oświadczenie do ewidencji o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;

• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;

• wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie), zgłoszenie niepodjęcia lub zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu. Co oznacza w praktyce, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego.

WAŻNE: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy unieważnia oświadczenie z mocy prawa.

Przed zatrudnieniem cudzoziemca (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu) Pracodawca ma obowiązek wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Obowiązki pracodawcy związane z procedurą oświadczeń (dotyczą również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.).

Brak możliwości wpisu oświadczenia do rejestru, jeśli Pracodawca nie ma uregulowanych składek ZUS i podatków.

Inne obowiązki pracodawcy związane z procedurą oświadczeń (dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r.):

• uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w oświadczeniu lub zmiany warunków, które nie wymagają nowego oświadczenia;

• przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do urzędu pracy, który wpisał oświadczenie do ewidencji, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem;

• dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej;

• podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• przekazanie cudzoziemcowi kopii oświadczenia wpisanego do ewidencji;
• zachowanie należytej staranności w postępowaniu dotyczącym wpisu oświadczenia do ewidencji;
• na wniosek pracodawcy użytkownika przekazanie mu kopii oświadczenia dotyczącego pracownika tymczasowego;
• udostępnienie staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1, 3 i 4.

Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

Zniesiono obowiązek przeprowadzania tzw. testu rynku pracy!

Z dniem 1 czerwca 2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące testu rynku pracy oraz wydania informacji starosty. Od tego dnia informacja starosty może zostać wydana jedynie w przypadku, gdy ma dotyczyć postępowania o udzielenie zezwolenia na pracę wszczętego przed dniem 1 czerwca 2025 r.

Najważniejsze zmiany ws. procedury zezwoleń na pracę sezonową

Obywatele państw EOG, w tym Polski, nieposiadający na terytorium RP miejsca stałego pobytu,

składają wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową do powiatowego urzędu pracy,

właściwego co do stałego miejsca prowadzenia swojej działalności gospodarczej.

Do wniosków o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, składanych od dnia

1 czerwca 2025 r., nie będzie wymagane załączenie informacji starosty.

Obowiązki pracodawcy związane z procedurą zezwoleń na pracę sezonową:

1. uwzględnienie w umowie z cudzoziemcem warunków określonych w zezwoleniu lub zmiany warunków, które nie wymagają zmiany lub uzyskanie nowego zezwolenia;
2. przesłanie przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, do urzędu pracy, który wydał zezwolenie na pracę, kopii umowy zawartej z cudzoziemcem w języku polskim a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy;
3. dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej;
4. podwyższenie wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
5. informuje cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę;
6. przekazanie cudzoziemcowi decyzji o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
7. zachowanie należytej staranności w postępowaniach o wydanie, zmianę lub uchylenie zezwolenia na pracę;
8. udostępnienie staroście, wojewodzie, jednostce organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, konsulowi, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, organowi Państwowej Inspekcji Pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Granicznej lub Policji, na ich wniosek, dokumentów potwierdzających wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1-6 i 9, sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski;
9. na wniosek pracodawcy użytkownika przekazuje mu kopię zezwolenia na pracę dotyczącego pracownika tymczasowego.

Mniej czasu na zgłoszenie się cudzoziemca do pracy sezonowej:

Po otrzymaniu zaświadczenia ws. pracy sezonowej wpisanego do ewidencji, pracodawca

będzie miał 90 dni od daty rozpoczęcia pracy widniejącej na zaświadczeniu, na poinformowanie

urzędu o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu pracy. Niezgłoszenie tej informacji w wymienionym

terminie będzie skutkować umorzeniem postępowania ws. wydania zezwolenia oraz

unieważnieniem wpisanego zaświadczenia z mocy prawa.

Wyższe kary dla pracodawców

• Podniesiono kwoty kar minimalnych jak również zaostrzono warunki ich nakładania
• Kara za nielegalne powierzanie pracy będzie wynosiła nie mniej niż 3000zł za każdego cudzoziemca
• Karze podlega również niedopełnianie obowiązków informacyjnych wobec Urzędów (w przypadku oświadczeń jest to kwota od 500 zł do 5000 zł)
• Niedopełnienie obowiązku przedstawienia cudzoziemcowi treści umowy na piśmie w wersji dla niego zrozumiałej i przechowywanie jej (od 1000zł do 3000 zł)
• Nieprzekazanie kopii umowy organowi rozpatrującemu oświadczenie lub zezwolenie (od 1000 zł do 3000zł).

Kontakt w sprawie zatrudniania cudzoziemców:

PUP Krosno Odrzańskie 

Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom

Beata Konowalik e-mail: b.konowalik@pup.powiatkrosnienski.pl, tel.: 68 383 03 05

Iwona Suchocka e-maili: i.suchocka@pup.powiatkrosnienski.pl, tel.: 68 383 03 05

Zezwolenia na pracę sezonową

Weronika Magdziak e.mail: w.magdziak@pup.powiatkrosnienski.pl, tel. 68 383 03 01

PUP Filia Gubin

Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom
Ewa Turowska e-mail: e.turowska@pup.powiatkrosnienski.pl, tel.: 68 455 22 72

Dominika Sieczkowska e-mail: d.sieczkowska@pup.powiatkrosnienski.pl tel.: 68 455 22 72

Zezwolenia na pracę sezonową

Anna Czerwińska  e-mail: a.czerwińska@pup.powiatkrosnienski.pl, tel.: 68 455 82 18;