Klauzule informacyjne do ustawy z 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

Print Drukuj

 

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy
jest:  Pani Anna Bąk tel. 75 7732220
e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl
 

Informacja dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy osób niezarejestrowanych korzystających z form pomocy art. 47 ust.3 pkt. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c  oraz  art. 9 ust. 2 lit. a, b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa.
  4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
  5. Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  6. Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
  7. Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami (ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz mającymi zastosowanie aktami wykonawczymi jest obligatoryjne. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację form pomocy. W pozostałych przypadkach podawanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzanie może być odwołana w każdym momencie.
  9. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.


Informacja dla pracodawców, przedsiębiorców

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

  1. Administratorem danych osobowych jest  Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: Inspektor Ochrony Danych, e-mail : iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c  oraz  art. 9 ust.2 b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa w zakresie form pomocy dla pracodawców i przedsiębiorców.
  4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
  5. Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  6. Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych.
  7. Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem (ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) oraz mającymi zastosowanie aktami wykonawczymi jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzanie może być odwołana w każdym momencie.
  9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.


Informacja dla cudzoziemców


W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 14 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

  1. Administratorem danych osobowych jest  Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: Inspektor Ochrony Danych, e-mail : iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c  oraz  art. 9 ust.2 lit b RODO w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa.
  4. Dane osobowe  zostały pozyskane od pracodawcy składającego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi / od pracodawcy w związku z ubieganiem się o zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca.
  5. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym odpowiedni konsulat oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
  6. Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  7. Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa (ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obligatoryjne a brak ich podania skutkuje brakiem możliwości dokonania wpisu do ewidencji oświadczeń i zezwoleń.
  10. Dane osobowe nie będą  przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.


Informacja dla kontrahentów


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art.14 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, 59-900 Zgorzelec
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie lub drogą mailową: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl
  3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu realizacji postanowień zawartej umowy.
  4. Pani/Pana dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia.
  6. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  8. Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy.
  9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Informacja dla poręczycieli


W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej "RODO", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

  1. Administratorem danych osobowych jest  Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: Inspektor Ochrony Danych, e-mail : iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa w zakresie udzielania poręczeń.
  4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł umowę powierzenia w ramach usług IT.
  5. Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
  6. Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
  7. Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem (ustawą z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia) oraz mającymi zastosowanie aktami wykonawczymi jest obligatoryjne a brak ich podania skutkuje brakiem możliwości udzielenia poręczenia.
  9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.


Monitoring wizyjny


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektorem Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie lub drogą mailową: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora polegającym na zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia.
  4. Monitoringiem wizyjnym objęte są obszary siedziby administratora: budynek Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu ul. Pułaskiego 14  oraz obszar wokół  tj.: chodnik i parking przed głównym wejściem, parking za budynkiem a także pomieszczenia wewnątrz tj.: poczekalnie i korytarze na parterze, I piętrze, II piętrze.
  5. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez 20 dni. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
  6. Sąd dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:
    a. na wniosek osób trzecich;
    b. na wniosek organów prowadzących postępowania;
    c. na wniosek Kierownika jednostki.
  7. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Kierownika jednostki. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
  8. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
  9. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).


Klauzula informacyjna - nagrywanie rozmów przychodzących


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, kod pocztowy 59-900, telefon 75 7770500.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się listownie lub drogą mailowa: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera f RODO. W związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora w celu podniesienia bezpieczeństwa i jakości świadczonych usług realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu.
  4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  5. Posiada Pani/Pan następujące prawa: prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu.
  6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  8. Zgoda na nagrywanie jest dobrowolna, ale niezbędna do załatwienia sprawy drogą telefoniczną. W przypadku braku zgody, prosimy o kontakt osobisty, pisemny lub poprzez e-mail.
  9. Nagrania z rozmów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od nagrania.

 
Klauzula informacyjna dla pracownika/zleceniobiorcy/stażysty/praktykanta

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, 59- 900 Zgorzelec ul. Pułaskiego 14.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie:
    1)    art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji umowy o pracę/zlecenie/dzieło staż/praktykę.
    2)    art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu wykonania obowiązków wynikających z prawa pracy, przez co rozumiemy także:
      a)     wykonywanie obowiązków z zakresu BHP.
      b)    rozliczanie wszelkich należności
      c)     zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów.
      d)    archiwizowanie akt osobowych.
      e)    wykonywanie obowiązków względem ZUS, urzędów skarbowych czy NFZ.
      f)     ocenę zdolności pracownika do pracy.
      g)    szkolenia pracowników.
      h)    zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektów oraz zabezpieczenia mienia.
      i)    wykonywanie obowiązków związanych z prowadzeniem ZFŚS.
      j)    wykonywaniem obowiązków wynikających z prowadzeniem PPK.
    3)    art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych (np. prywatny nr telefonu bądź wizerunek).
    4)    art. 10 RODO w zakresie pozyskiwania informacji o niekaralności zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego.
    5)    art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora:
      a)    dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową o pracę/zlecenie.
      b)    nagrywania rozmów telefonicznych w wyznaczonych wydziałach/stanowiskach pracy.
      c)    realizacji umów z klientami, kontrahentami i dostawcami.
  4. Pani/Pana dane możemy udostępniać następującym odbiorcą:
    1)    podmiotom uprawnione na podstawie przepisów prawa (min. bank, Poczta Polska, ZUS, US, NFZ, instytucja prowadząca PPK i inne organy państwowe.
    2)    podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów powierzenia (firmom szkoleniowym, dostawcom oprogramowań, firmom brakującym dokumenty archiwalne).
  5. Posiada Pani/Pan następujące prawa: prawo dostępu do treści swoich danych -  art. 15 RODO; prawo do sprostowania danych - art. 16 RODO; prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO; prawo do przenoszeni danych - art. 20 RODO; prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO.
  6. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w formie profilowania.
  8. Podanie danych osobowych w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa jest obligatoryjne w celu nawiązania stosunku pracy/zlecenia/stażu/praktyki. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie (kontakt listowny na adres Administratora bądź na adres e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl).
  9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, od daty zakończenia sprawy przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów i wskazany dla danego rodzaju sprawy w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt organów powiatu i starostw powiatowych m.in.:
    1)    do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę.
    2)    do momentu wygaśnięcia obowiązku ich archiwizacji, tj. akta kadrowe są archiwizowane przez 50 lat od dnia zakończenia pracy przez ubezpieczonego pracownika bądź do 10 lat m.in. dla umów zawieranych po 1 stycznia 2019 r.
    3)    dane osobowe zawarte w dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia z ZFŚS, oraz w pozostałej dokumentacji, np. we wnioskach pracowników o świadczenia, będą przechowywane przez 5 lat.
    4)    dane osobowe zawarte w dokumentacji PPK - 5 lat, licząc od dnia wymagalności wpłaty zgodnie z przepisami o PPK oraz 10 lat zgodnie z przepisami ustawy o emeryturach i rentach z ZUS.
    5)    do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub dobrowolna zgody osoby, której dane dotyczą.
    6)    nagrania z rozmów telefonicznych będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, a jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.
    7)    w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO - prawo do wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

 

Klauzula informacyjna dla osoby ze szczególnymi potrzebami lub jej przedstawiciela ustawowego


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, kod pocztowy 59-900, telefon 75 7770500.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować drogą mailowa: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z ustawą o zapewnieniu dostępności osobą ze szczególnymi potrzebami w celu realizacji wniosków o zapewnienie dostępności.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia.
  6. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane, nie będą podlegały zautomatyzowany podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
  8. Podanie danych osobowych wskazanych w art. 30 w/w ustawy jest niezbędne w celu rozpatrzenia i realizacji wniosku.
  9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane od daty zakończenia sprawy do czasu przedawnienia roszczeń związanych z możliwością złożenia skargi do Prezesa Zarządu PFRON.


Klauzula informacyjna zamówienia publiczne o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

  1. Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, 59-900 Zgorzelec.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować drogą mailowa: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Administrator będzie przetwarzać dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto prowadzonych w trybach: uproszczonym, rozpoznania handlowego, zaproszenia do składania ofert, negocjacji oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej zgody.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
  5. Posiada Pani/Pan następujące prawa:
    a.    prawo dostępu do treści swoich danych - art. 15 RODO;
    b.    prawo do sprostowania danych - art. 16 RODO;
    c.    prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO;
    d.    prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
    e.    prawo do przenoszeni danych - art. 20 RODO;
    f.    prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO.
  6. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Konsekwencją nie podania tych danych będzie brak możliwości realizacji wniosku, udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia (kontakt listowny na adres Administratora bądź na adres e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl).
  9. Pani/Pana dane przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

 

Klauzula informacyjna - KPA odesłanie według właściwości

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwane dalej RODO, informujemy:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Pułaskiego 14, kod pocztowy 59-900, telefon 75 7770500.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować drogą mailowa: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu przekazania sprawy według właściwości.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia.
  6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest niezbędne w celu właściwego rozpoznania sprawy.
  9. Pani/Pana dane przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

 

Klauzula informacyjna - użytkownicy fanpage na Facebooku

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu przy ul. Pułaskiego 14, 59-900 Zgorzelec.
  2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować drogą mailową: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO -  zgody osoby, której dane dotyczą w celu promocji działań realizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu.
  4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane są udostępniane Meta Platforms Ireland Limited (informacja szczegółowa poniżej).
  5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia;
  6. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  7. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowany podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
  8. Podanie danych jest dobrowolne, a zgoda na ich przetwarzanie może zostać odwołana w dowolnym momencie (kontakt listowny na adres Administratora bądź na adres e-mail: iod.pup@powiat.zgorzelec.pl.
  9. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
  10. W związku z przekazaniem danych do Meta Platforms Ireland Limited Twoje dane mogą być udostępniane partnerom Facebooka, w tym transferowane do USA na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych. Informacje o zasadach przetwarzania danych oraz możliwości skorzystania z praw przysługujących na mocy przepisów RODO zostały wskazane w "Zasadach dotyczących danych": https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited

  1. Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
  2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.
  3. Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Pani/a danych we wskazanych celach:
         posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
         zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
         zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
         zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.
  4. Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/a danych:
         posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
         zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
  5. Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
  6. Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
  7. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
  8. Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland:
    https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect.

 

Informacje o publikacji dokumentu