Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie

Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie ogłasza IV nabór wniosków o przyznanie środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy. 
 
Termin naboru wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy:
od 29 października 2025 r. do 30 października 2025 r.

Wnioski, które wpłyną poza określonym terminem naboru nie będą rozpatrywane.

Na podstawie art. 443 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia nabór wniosków oraz zawieranie, realizacja i rozliczanie umów o finansowanie działań w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 odbywa się na podstawie dotychczasowych przepisów, tj. ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

W ramach IV naboru wniosków ze środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie dysponuje środkami w wysokości 28 481,06 zł.

Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy może złożyć wyłącznie pracodawca. Pracodawcą w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy jest jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika.

Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy należy złożyć w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności.

Środki rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyznawane będą w pierwszej kolejności pracodawcom, których wnioski spełniają co najmniej jeden z priorytetów wydatkowania środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2025 roku określonych przez Radę Rynku Pracy, z zastrzeżeniem, że wnioski nie wpisujące się w żaden z priorytetów będą mogły zostać rozpatrzone pozytywnie wyłącznie w przypadku, gdy po rozpatrzeniu wniosków spełniających priorytety w dyspozycji Urzędu pozostaną niezaangażowane środki:

10) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.

11) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

12) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

13) Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

Uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków rezerwy KFS należy zawrzeć w części IV wniosku Szczegółowe informacje dotyczące uczestników działań kształcenia ustawicznego.

Przedstawione w uzasadnieniu informacje powinny potwierdzać spełnienie wybranego priorytetu.  

W przypadku gdy planowane kształcenie ustawiczne nie wpisuje się w żaden z priorytetów wydatkowania środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2025 roku należy w uzasadnieniu potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego zawrzeć stosowną informację w tym zakresie.

Ponadto pracodawca wnioskujący o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego składa oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków wybranego priorytetu/priorytetów.  

Pracodawca może wnioskować o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego z przeznaczeniem na finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się:

1. określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
2. kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
3. egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
4. badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
5. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.  

 Wysokość dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy:

1.   80 % kosztów, nie więcej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,
2.   100 % kosztów w przypadku mikroprzedsiębiorstw, nie więcej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

W 2025 roku w PUP w Mogilnie maksymalna wysokość finansowania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kosztu szkolenia/kursu wynosi 4 000 zł na 1 uczestnika w roku.

Przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy uwzględniane jest:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
4. posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
5. w przypadku kursów – posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
6. plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (przyznany limit podstawowy środków KFS i limit środków rezerwy KFS).

Ponadto środki KFS przyznawane będą w szczególności pracodawcom, którzy dotychczas nie korzystali z dofinansowania na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Rozpoczęcie realizacji działań kształcenia ustawicznego, o których sfinansowanie/dofinansowanie ubiega się pracodawca powinno zostać zaplanowane nie wcześniej niż 25.11.2025 r.

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Usług elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia (https://praca.gov.pl) przy pomocy zamieszczonego tam szablonu [praca.gov.pl / Usługi elektroniczne / Usługi dla organizacji / Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu/ Wnioski pozostałe/Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)].

Instrukcja zakładania konta na portalu praca.gov.pl: Konto organizacji (firmy) na praca.gov.pl. Od czego zacząć? - Rynek pracy na co dzień - ZL 

WNIOSEK należy wypełnić i złożyć w ramach kontekstu organizacji, tj. po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśnięcie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „zmiana kontekstu” i wybrać właściwą organizację.

Link do zakładki pomoc: (https://www.praca.gov.pl/eurzad/html/pomoc/index.html?zmiana_kontekstu.htm)

Instrukcja składania wniosku o przyznanie środków Krajowgo Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy - załącznik. 

Przed złożeniem wniosku proszę o wpisanie i sprawdzenie danych organizacji oraz dodanie reprezentanta.

Wniosek może być przygotowywany przez osobę reprezentanta organizacji wnioskującej posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. W systemie pełnomocnik musi być wpisany na listę reprezentantów. Aby złożyć wniosek reprezentant musi zalogować się do systemu i wskazać odpowiedni kontekst organizacji. Jeśli reprezentant jest niezweryfikowany, to może wysyłać swoje wnioski. Jeśli jest zweryfikowany, to może również wysyłać, np. korekty wniosków, których sam nie tworzył. W przypadku organizacji wniosek może wymagać wielu podpisów. Listę wymaganych podpisów definiuje się podczas edycji wniosku wybierają osoby podpisujące z listy reprezentantów. Wysłanie wniosku następuje po złożeniu ostatniego wymaganego podpisu.

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

1. Oświadczenie pracodawcy - załącznik nr 1 do wniosku;
2. Oświadczenie podmiotu podlegającego przepisom o pomocy publicznej – załącznik nr 2 do wniosku;
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 3a do wniosku) lub Formularz Informacji przedstawianych przez Wnioskodawcę przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (załącznik nr 3b do wniosku) - w zależności od sektora, którego pomoc dotyczy;
4. Oświadczenie Pracodawcy dotyczące priorytetów wydatkowania środków rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego - załącznik nr 4 do wniosku;
5. Program kształcenia ustawicznego (załącznik nr 5) lub zakres egzaminu (załącznik nr 6) - oddzielnie dla każdego szkolenia/studiów podyplomowych/egzaminu.
6. Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących (oddzielnie dla każdego szkolenia/studiów podyplomowych/egzaminu).
7. Kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument stanowić może np. wyciąg z rejestru REGON lub statut stowarzyszenia, fundacji lub inny dokument właściwy dla jednostek budżetowych, szkół (np. uchwała) potwierdzający formę prawną.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Pracodawcy – pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli upoważnienie osoby podpisującej wniosek wynika z dokumentu rejestracyjnego.
9. Kserokopia certyfikatów jakości usług posiadanych przez organizatora kształcenia ustawicznego (jeśli dotyczy).
10. W przypadku kursów - dokument, na podstawie którego organizator kształcenia prowadzi pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego, jeśli informacja ta nie jest dostępna w publicznych rejestrach elektronicznych (jeśli dotyczy).

Informacja dotycząca warunków przyznawania pracodawcy środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mogilnie oraz załączniki nr 1, 2, 3a, 3b, 4, 5 i 6 dostępne poniżej.

Załączniki nr 1, 2, 3a, 3b, 4, 5 i 6 należy składać na obowiązujących drukach zamieszczonych w ogłoszeniu o naborze.

UWAGI:

1. załączniki nr 2 - 3 składa Pracodawca, który jest przedsiębiorcą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji (prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej).
2. w przypadku niezłożenia oświadczenia o wartości otrzymanej w okresie minionych 3 lat pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (zawartego w treści załącznika nr 2 do wniosku) Pracodawca przedstawia kserokopie zaświadczeń o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, jakie otrzymał w okresie 3 minionych lat.
3. W przypadku złożenia przez Pracodawcę wniosku nie zawierającego załączników, o których mówi § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, tj.:
   1. zaświadczeń lub oświadczenia o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (oświadczenie zawarte w treści załącznika nr 2 do wniosku z zastrzeżeniem uwagi nr 2);
   2. informacji określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tj. załącznik nr 3a lub 3b);
   3. kopii dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
   4. programu kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu;
   5. wzoru dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących;

wniosek, zgodnie z § 6 ust. 3 pkt 2 ww. rozporządzenia, pozostanie bez rozpatrzenia.

4. Wielkość pojedynczego dokumentu załączanego do wniosku nie może przekraczać 4 MB. Maksymalna liczba załączonych plików:  80.  Łączny rozmiar dokumentu z załącznikami: 24.00 MB
5. Załączane dokumenty powinny być właściwie nazwane/opisane (np. zakres egzaminu, forma prawna) w celu zapewnienia ich czytelności i ułatwienia identyfikacji.
6. Każdy składany załącznik wymaga elektronicznego podpisu (dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Pracodawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub osoby/osób uprawionych do reprezentowania Pracodawcy na podstawie pełnomocnictwa.

Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych RODO dostępna pod adresem: https://mogilno.praca.gov.pl/urzad/ochrona-danych-osobowych

Szczegółowe informacje: pokój nr 10, telefon: 52 318 67 42.