Klauzula informacyjna dotycząca prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Administratorem tych danych jest Urząd, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Kielcach. Możliwość kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych zapewnia Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować osobiście lub elektronicznie.

Dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia. Monitoring CCTV obejmuje budynek przy ul. Kolberga 4 oraz jego otoczenie. Udostępnienie danych możliwe jest jedynie organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazanie danych do państwa trzeciego nie jest planowane. Obraz z monitoringu będzie przechowywany przez 36 dni, a w przypadku postępowań prawnych – do ich zakończenia. Osoby zarejestrowane mają prawo dostępu do swoich danych oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania.

Przetwarzane dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. W przypadku naruszenia przepisów, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej „RODO"), Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
  1. Administratorem danych osobowych zwanym dalej „ADO", Pani/Pana jest Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Urzędu z siedzibą w Kielcach, przy ul. Kolberga 4, 25-620 Kielce, tel. 41-367-11-07, email: kiki@praca.gov.pl .
  2. We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez ADO, Inspektorem Ochrony Danych zwanym dalej „IOD". Taki kontakt może się odbyć w sposób bezpośredni (pokój 126 w siedzibie PUP w Kielcach), pod numerem telefonu 41-367-11-77, drogą elektroniczną na adres email: iod@kielce.praca.gov.pl lub pisemnie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, Inspektor Ochrony Danych, ul. Kolberga 4 , 25-620 Kielce.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach na szkodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, f – RODO oraz art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
  4. Monitoringiem wizyjnym w Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach objęty jest budynek przy ulicy Kolberga 4, z obszarem działania: parking, wejścia do budynku, przestrzeń komunikacyjna tj. schody, korytarze.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom upoważnionym z mocy prawa (organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sądy).
  6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
  7. Pani/Pana dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego oraz przechowywane przez okres 36 dni, a w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa - do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  8. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  10. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia  o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.