Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.
Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Nowe regulacje obowiązują od 1 czerwca 2025 roku.
Od 1 czerwca oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone formie papierowej będą pozastawiane bez rozpoznania.
Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie
oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:
- 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie podjęcia,
- 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie niepodjęcia.
Masz obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia.
Uwaga: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.
Przed zatrudnieniem cudzoziemca musisz wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków.
Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
Informacja starosty
Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy!
Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych.
Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.
Pozostałe informacje
- Art. 84 ust. 1 i 3 nowej ustawy - wyższe i surowsze kary za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi od 3.000, 00 do 50.000,00 zł
- wysokość kary grzywny będzie wymierzana proporcjonalna do liczby cudzoziemców, którym podmiot powierzył nielegalnie pracę (np. kara za nielegalne powierzenie pracy 5 cudzoziemcom wyniesie 5*3000zł)
- Możliwe niezapowiedziane kontrole w tym samym czasie w zakresie legalności zatrudnienia oraz w innym zakresie prowadzone przez instytucje kontrolne np. SG, PIP
- Nowe oświadczenie nie będzie wymagane, jeżeli:
- nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu (w przypadku jednoosobowych działalności gosp.), stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej pracodawcy lub nazwy lub formy prawnej
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
- zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu (nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy)
- nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków pracy wykonywanych przez cudzoziemca
- Limity rejestracji oświadczeń:
- W uzasadnionych przypadkach Rada Ministrów może określić, w drodze rozporządzenia maksymalną liczbę (limity) oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, która może zostać wpisana do ewidencji oświadczeń w danym roku kalendarzowym
- Informacje o stanie wykorzystania limitów będą ogłaszane na koniec każdego miesiąc w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” w drodze obwieszczenia
- Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczenia usług
- KWESTIA POWIADOMIEŃ O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY OBYWATELOWI UKRAINY, który będzie wykonywał pracę na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa POZOSTAJE BEZ ZMIAN
