Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621), która wprowadza istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców.
Ustawa wprowadza pełną elektronizację procedury zatrudniania cudzoziemca. Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie prowadzone wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpatrzenia.
Nowe obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Pracodawca, którego oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji oświadczeń powiadamia urząd pracy o:
- podjęciu pracy cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- tym, że nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu.
Przekazanie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.
Obowiązek przekazania do urzędu pracy kopii umowy o pracę/zlecenia z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi (przed datą rozpoczęcia pracy).
Inne obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- Dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej.
- Możliwość podwyższenia wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
- Przekazanie cudzoziemcowi kopii oświadczenia wpisanego do ewidencji.
- Zachowanie należytej staranności w postępowaniu dotyczącym wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
- Złożenie nowego oświadczenia w sytuacji zmiany umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy (np. z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę) lub zmiany pracodawcy użytkownika na innego.
Kiedy nie wymaga się złożenia nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
- Nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej pracodawcy lub pracodawcy użytkownika.
- Nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
- Zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
- Nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
Zniesienie obowiązku przeprowadzania tzw. testu rynku pracy
Od dnia 1 czerwca 2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. W miejsce testu rynku pracy starosta będzie mógł sporządzić listę zawodów, w stosunku do których odmówi się wydania zezwolenia na pracę ze względu na trudną sytuację na rynku pracy.
Zmiany dotyczące egzekwowania zgodności z przepisami i sankcji za naruszenia
- Wzmocnienie uprawnień kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej.
- Podwyższenie maksymalnych kwot mandatów za wykroczenia związane z powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
- Podwyższenie maksymalnych kar za wykroczenia związane z zatrudnianiem cudzoziemca.
Nowe przepisy wprowadzają bardziej rygorystyczne sankcje. Podmiot, który nielegalnie powierzy pracę cudzoziemcowi, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 3000 zł do 50 000 zł.