Aktualności

Od dnia 1 czerwca 2025 r. nowe zasady w zatrudnianiu cudzoziemców

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621), która wprowadza istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców.

Ustawa wprowadza pełną elektronizację procedury zatrudniania cudzoziemca. Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową będzie prowadzone wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpatrzenia.

Nowe obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

Pracodawca, którego oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji oświadczeń powiadamia urząd pracy o:

  1. podjęciu pracy cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
  3. tym, że nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu.

Przekazanie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.

Obowiązek przekazania do urzędu pracy kopii umowy o pracę/zlecenia z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi (przed datą rozpoczęcia pracy).

Inne obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w ramach oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

  1. Dostosowanie wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej.
  2. Możliwość podwyższenia wynagrodzenia cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
  3. Przekazanie cudzoziemcowi kopii oświadczenia wpisanego do ewidencji.
  4. Zachowanie należytej staranności w postępowaniu dotyczącym wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
  5. Złożenie nowego oświadczenia w sytuacji zmiany umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy (np. z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę) lub zmiany pracodawcy użytkownika na innego.

Kiedy nie wymaga się złożenia nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

  1. Nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej pracodawcy lub pracodawcy użytkownika.
  2. Nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
  3. Zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
  4. Nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

 

Zniesienie obowiązku przeprowadzania tzw. testu rynku pracy

Od dnia 1 czerwca 2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. W miejsce testu rynku pracy starosta będzie mógł sporządzić listę zawodów, w stosunku do których odmówi się wydania zezwolenia na pracę ze względu na trudną sytuację na rynku pracy.

 

Zmiany dotyczące egzekwowania zgodności z przepisami i sankcji za naruszenia

 

  1. Wzmocnienie uprawnień kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej.
  2. Podwyższenie maksymalnych kwot mandatów za wykroczenia związane z powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
  3. Podwyższenie maksymalnych kar za wykroczenia związane z zatrudnianiem cudzoziemca.

 

Nowe przepisy wprowadzają bardziej rygorystyczne sankcje. Podmiot, który nielegalnie powierzy pracę cudzoziemcowi, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 3000 zł do 50 000 zł.

Informacje o publikacji dokumentu