Szanowni Państwo,
miło mi poinformować o udogodnieniach, które wprowadziliśmy dla płatników składek na portalu Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
Nowe funkcje sytemu mają ułatwić naszym klientom funkcjonowanie w obszarze prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.
Klienci, którzy są płatnikami składek i mają swoje profile na PUE ZUS, mogą samodzielnie utworzyć dokumenty elektroniczne (tzw. potwierdzenia) z wybranymi danymi z ZUS.
Dzięki udostępnionym na PUE ZUS funkcjom, klient może sam wskazać dane, które są potrzebne na potwierdzeniu. Możliwe do wyboru są:
- dane dotyczące salda bieżącego i rozliczeń miesięcznych za ostatnie 12 miesięcy,
- potwierdzenie, że jest płatnikiem składek pobieranych przez ZUS,
- dane dot. liczby ubezpieczonych we wskazanym okresie,
- informacje o danych adresowych firmy, dane dotyczące
- wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne za osobę prowadzącą działalność).
Dokument, który utworzy klient jest potwierdzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS.
W załączeniu przykładowa treść takiego dokumentu.
Nowa funkcja została przygotowana przez Zakład z myślą o możliwości wykorzystania samodzielnie przygotowanych potwierdzeń w celu udokumentowania określonego stanu w instytucjach, które oczekują od klientów takiej informacji.
Dane, które klient w opisany sposób samodzielnie uzyska z ZUS, sprawnie może przekazać dalej. Natomiast sama forma potwierdzenia pozwala na jego bezpieczne i efektywne wykorzystanie w różnych procesach i procedurach.
Ponadto, dzięki zastosowaniu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej ZUS, można w prosty sposób potwierdzić, że dokument został utworzony w systemie informatycznym ZUS. Po kliknięciu w ikonę pieczęci, można sprawdzić szczegóły kwalifikowanego certyfikatu pieczęci, w tym: wydawcę certyfikatu, okres ważności certyfikatu oraz potwierdzenie, że został on wydany dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Podczas sprawdzania pieczęci można też zweryfikować czy dokument nią opatrzony nie został zmieniony.
Dodatkowo pracownik instytucji, której klient przekaże dokument, może sprawdzić jego autentyczność w wyszukiwarce udostępnionej na stronie internetowej www.zus.pl. Po podaniu określonego zestawu danych z potwierdzenia (unikalny numer - znak, data utworzenia potwierdzenia, identyfikatory płatnika składek) możliwe jest wyszukanie dokumentu, a po podaniu dodatkowych informacji, możliwe jest wyświetlenie jego zawartości.
Więcej szczegółów na temat nowych funkcji znajduje się na stronie internetowej www.zus.pl
Aneta Dąbrowska
Wicedyrektor
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Centrala
Departament Obsługi Klientów
